Un regroupement de sites sous le signe de la co-construction
Contexte
La MGEN souhaitait regrouper sur un nouveau centre de services plusieurs activités et équipes jusque là répartie sur plusieurs sites.
Les enjeux de la création de ce nouveau centre au sein d’un bâtiment neuf étaient multiples pour le MGEN :
- L’accueil de 260 collaborateurs sur un seul et même site de 2100m² sur 2 niveaux
- L’optimisation et la valorisation de son patrimoine immobilier
- L’amélioration du cadre de travail de ses collaborateurs
Les équipes Korus Group ont été mandatées pour la conception et la réalisation de ce projet, ainsi que pour l’accompagnement au changement des équipes pour lesquelles la création de ce nouveau site avait un impact fort.
Nos prestations
Afin de répondre au mieux à ces différents enjeux, le passage au Flex-Office est rapidement apparu comme la meilleure solution à condition d’être accompagné dans cette transformation majeure. Les équipes Korus Group Consulting ont ainsi été mandatées pour :
- Animer des ateliers de co-conception afin d’impliquer au mieux l’ensemble des collaborateurs dans la conception de ce projet d’envergure et de récolter les besoins liés à chacun des métiers et services.
- La mise en place d’une communication spécifique et d’un accompagnement au changement afin d’expliquer, de rassurer et d’embarquer l’ensemble des collaborateurs sur le passage de postes attribués à des espaces en Flex-Office.
La phase de conception a directement découlé de ce travail collaboratif avec la création de :
💻 167 postes de travail
🤝🏻 Des espaces de collaboration
🍽 Un réfectoire de 60 places
Enfin nos équipes travaux ont donné vie à ce projet en juin 2023 après seulement 4 mois de travaux.
